Información sobre protección de datos
Inscripciones, comunicaciones e imagen y voz en las actividades.
¿Quién trata los datos?
Los datos facilitados mediante los formularios de inscripción serán tratados por las entidades organizadoras de la actividad, VerdeMente y, cuando corresponda, la Universidad de Extremadura, únicamente para las finalidades relacionadas con la organización, gestión y difusión de las actividades.
Para consultas relacionadas con estas inscripciones o para ejercer sus derechos puede escribir a asocverdemente@gmail.com.
¿Qué datos podemos tratar?
Podemos recoger datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y municipio), información necesaria para la organización de la actividad, preferencias de participación y, cuando la persona lo facilite voluntariamente, necesidades alimentarias. También podremos registrar si desea recibir información sobre futuras actividades y si autoriza o no el uso de su imagen y/o voz.
¿Para qué se utilizan?
- Gestionar la solicitud de inscripción, la participación y las comunicaciones prácticas de la actividad.
- Organizar aspectos logísticos vinculados a la actividad, cuando sean necesarios.
- Enviar información sobre futuros talleres de Saberes del Territorio únicamente a quienes lo soliciten expresamente.
- Captar y utilizar fotografías, vídeo y/o voz para documentar y difundir las actividades únicamente cuando exista autorización expresa para ello.
Base jurídica
La gestión de la inscripción y de la participación se realiza para atender la solicitud de participación y organizar la actividad. Los tratamientos opcionales —como recibir información sobre futuros talleres o autorizar el uso de imagen y voz— se basan en el consentimiento de la persona interesada, que puede retirarse en cualquier momento para usos futuros.
Imágenes y grabaciones
Durante los talleres y jornadas pueden realizarse fotografías y grabaciones de vídeo o audio. Cuando una persona haya autorizado expresamente el uso de su imagen y/o voz, estos materiales podrán utilizarse, sin fines comerciales, para documentar y comunicar el proyecto y sus actividades en páginas web, redes sociales, materiales informativos, memorias, publicaciones y otros canales de las entidades organizadoras.
La autorización de imagen es voluntaria y no condiciona la participación. Si no se autoriza, la organización procurará evitar primeros planos o imágenes en las que la persona resulte claramente identificable. La retirada del consentimiento será efectiva para usos futuros, sin afectar a los usos realizados legítimamente con anterioridad ni, en su caso, a materiales impresos ya publicados.
¿Durante cuánto tiempo se conservarán?
Los datos de inscripción se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la actividad y atender las obligaciones administrativas que puedan derivarse de ella. Los datos utilizados para información futura se conservarán hasta que la persona solicite dejar de recibir comunicaciones. Las imágenes y grabaciones autorizadas podrán conservarse como parte de la documentación y memoria del proyecto, sin perjuicio del derecho a retirar el consentimiento para nuevos usos cuando resulte aplicable.
Destinatarios
No se cederán datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la prestación de servicios vinculados a la organización de la actividad. En caso de publicación autorizada de imágenes o vídeos en páginas web, redes sociales o publicaciones, dichos contenidos podrán resultar accesibles al público.
Derechos
Puede solicitar el acceso, rectificación o supresión de sus datos, así como la limitación u oposición a determinados tratamientos y, cuando proceda, la portabilidad. También puede retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados para comunicaciones futuras o para el uso de imagen y voz.
Para ejercer estos derechos puede escribir a asocverdemente@gmail.com. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.